Journalsystem for psykologer: slik fikk IAA oversikt, fleksibilitet og arbeidsro

Jakob Pii

3 min lesingNy web versjonJournalnotater

Et journalsystem som gir oversikt, fleksibilitet og arbeidsro

Institutt for anvendt atferdsanalyse (IAA) har på kort tid tatt Psykbase i bruk som sitt primære journalsystem. Etter en rask og smidig oppstart har både ledelse og fagpersoner fått en løsning som oppleves som både brukervennlig, fleksibel og trygg. Daglig leder Ingeborg Oprann forteller:

Oppstarten gikk overraskende fort. Hele implementeringen tok under en måned, og alle ansatte kom raskt inn i systemet. Vi opplevde god veiledning og rask støtte fra Psykbase underveis.

Ingeborg Oprann, daglig leder, Institutt for Anvendt Atferdsanalyse (IAA)

Enklere arbeidshverdag – direkte i nettleseren

IAA bruker Psykbase direkte i nettleseren – uten behov for installasjon eller teknisk konfigurasjon. Det gjør at systemet er tilgjengelig uansett arbeidssted, samtidig som tilgangsstyringen ivaretar sikkerheten.

«Journalføringen fremsto tidlig som veldig oversiktlig og intuitiv. Oppsettet og layouten gjør det lett å jobbe strukturert og effektivt,» sier Oprann.

For IAA, som arbeider med opplæring, veiledning og klinisk arbeid basert på prinsippene fra anvendt atferdsanalyse, har det vært viktig med et journalsystem som kan tilpasses ulike roller og ansvarsområder – både administrativt og klinisk.

Skreddersydd tilgangskontroll gir trygghet og kvalitet

En funksjon IAA fremhever særlig, er muligheten til å styre tilganger presist og fleksibelt.

Tilgangskontroll er svært viktig hos oss. Vi bruker den til å begrense
tilgang til kun det rette teamet for hver pasient. Det styrker både
datasikkerheten og kvaliteten i arbeidet,

Ingeborg Oprann, daglig leder, Institutt for Anvendt Atferdsanalyse (IAA)

Systemet legger også til rette for videre utvidelser – som å gi eksterne oppdragsgivere sikker tilgang dersom behovet oppstår.

Strukturert og trygg dokumentasjon

IAA bruker primært journalfunksjonen og dokumenthåndteringen i Psykbase – inkludert egendefinerte maler som gjør det enklere å jobbe systematisk på tvers av tjenester og fagpersoner.

Psykbase gir oss en strukturert og juridisk trygg ramme for
dokumentasjon, noe som styrker både kvaliteten og sikkerheten i arbeidet,

Ingeborg Oprann, daglig leder, Institutt for Anvendt Atferdsanalyse (IAA)

God oppfølging og kontinuerlig utvikling

IAA trekker også frem kundestøtten som en positiv del av opplevelsen med Psykbase. «Støtten har vært meget god – både rask responstid og konkrete, nyttige tilbakemeldinger.» Samtidig setter de pris på at videreutvikling skjer fortløpende:

«Vi har meldt inn noen funksjonsforslag, blant annet muligheten for å laste opp filer direkte i dokumenter-fanen. Vi setter også pris på tydelige tilbakemeldinger på hva som er planlagt fremover.»

Et godt valg for institutter som ønsker struktur og fleksibilitetj

Når IAA blir spurt om hva de vil si til andre fagmiljøer som vurderer å ta i bruk Psykbase, er anbefalingen tydelig:

«Psykbase er et brukervennlig og fleksibelt system med god oppfølging fra leverandøren og rask hjelp når det trengs. Det er et godt valg for de som ønsker en trygg og oversiktlig journalsystemløsning som tilpasses deres behov.»

Om IAA

Institutt for anvendt atferdsanalyse (IAA) arbeider med opplæring, veiledning og klinisk arbeid basert på prinsippene fra anvendt atferdsanalyse. Teamet består av fagpersoner som jobber både klinisk og rådgivende, og samarbeider tett med familier, kommuner og ulike instanser for å sikre god tilrettelegging og utvikling for barn og unge.

Loading...